KitaHub digitalisiert die komplette Verwaltung eures Kindergartens — von der Anwesenheitserfassung bis zur Arbeitszeitplanung. Entwickelt von betroffenen Eltern, die genau wissen, wo es hakt.
So sieht der Alltag in vielen Kita-Foerdervereinen aus. Vier Wochen voller vermeidbarer Probleme, die Zeit, Nerven und Geld kosten.
Montagmorgen. Das Telefon klingelt, gleichzeitig kommen drei WhatsApp-Nachrichten. Jemand schreibt eine E-Mail, ein Zettel liegt auf dem Schreibtisch. Die Krankmeldung von Frau Mueller wird muendlich weitergegeben -- und kommt nie beim Vorstand an. Eine Vertretung wird zu spaet organisiert, die Betreuung leidet. Das Chaos beginnt, wie jeden Monat.
Lisa hat vor fast einer Woche ihren Urlaubsantrag per E-Mail geschickt. Die Mail ging im Posteingang unter -- zwischen Elternbriefen, Rechnungen und Newslettern. Lisa fragt vorsichtig nach und bekommt die Antwort: "Ach, das habe ich noch gar nicht gesehen." Die Planung fuer die naechste Woche muss jetzt unter Zeitdruck angepasst werden. Lisa ist frustriert, der Vorstand gestresst.
Im Teammeeting wird es hitzig. Kollegin A behauptet, sie haette letzte Woche 38 Stunden gearbeitet, Kollegin B widerspricht. Niemand kann es belegen, denn die Stundenzettel liegen beim Vorstand -- handschriftlich, schwer leserlich, teilweise noch gar nicht abgegeben. Der Vorstand versucht zu schlichten, aber ohne belastbare Daten wird der Konflikt nur vertagt. Das Vertrauen im Team sinkt.
Waehrend andere den Sonntagabend geniessen, sitzt der Vorstand am Kuechentisch und tippt handschriftliche Stundenzettel in eine Excel-Tabelle. Acht Mitarbeiter, vier Wochen, unzaehlige Korrekturen. Eine Zelle hat eine falsche Formel, zwei Zettel fehlen noch, einer ist unleserlich. Der Vorstand fragt sich: "Warum mache ich das eigentlich noch ehrenamtlich?" Es ist nicht der erste Sonntagabend, der so endet. Und es wird nicht der letzte sein -- ohne Veraenderung.
Die Bilanz am Ende des Monats ist ernuechternd. Der Vorstand hat ueber 15 Stunden seiner Freizeit fuer Verwaltungsaufgaben geopfert, die ein modernes System in Minuten erledigen koennte. Vier Antraege wurden vergessen oder falsch bearbeitet. Im Team herrscht Unzufriedenheit, weil Prozesse undurchsichtig sind und Fehler sich wiederholen. Die versteckten Kosten summieren sich auf fast 400 EUR allein in diesem Monat. Und naechsten Monat? Alles wieder von vorne.
Stellt euch denselben Monat vor -- aber mit KitaHub. Krankmeldungen kommen digital rein und werden automatisch weitergeleitet. Urlaubsantraege werden sofort angezeigt und mit einem Klick genehmigt. Arbeitszeiten erfassen die Mitarbeiter selbst, transparent und nachvollziehbar fuer alle. Und am Monatsende? Kein Sonntagabend mit Excel. Stattdessen ein fertiger Bericht, der auf Knopfdruck erstellt wird. Der Vorstand hat seine Freizeit zurueck, das Team vertraut dem System, und der Verein kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zaehlt: die Kinder.
Sechs leistungsstarke Module für euren gesamten Kita-Alltag.
Erfasse den täglichen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden mit einem Klick. Krankmeldungen, Dienstfreistellungen und Anwesenheiten — alles auf einen Blick.
Mitarbeitende stempeln sich mobil ein und aus. Pausen werden automatisch erfasst, Soll-Ist-Vergleiche berechnet und Überstunden transparent dargestellt.
Urlaub, Krankmeldungen, Fortbildungen und Sonderurlaub — alle Anträge laufen digital. Transparenter Status, automatische Benachrichtigungen und lückenlose Dokumentation.
Alle Abwesenheiten auf einen Blick: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Dienstfrei. Der Gruppenkalender zeigt die Personalsituation für jede Woche übersichtlich an.
Erstelle, weise zu und verfolge Aufgaben im Team. Von Einkaufslisten bis Elternbriefe — nichts geht mehr verloren. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum.
Einzigartig bei KitaHub: Erfasse und verwalte die Pflichtstunden der Eltern. Fortschrittsbalken zeigen sofort, wer noch Stunden offen hat — transparent und fair für alle.
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